Офис-менеджер (администратор)

ИНГЕОКОМ ДИСТРИБЬЮШЕН ПАРТНЕРС — компания, занимающаяся дистрибуцией косметики. Мы развиваем направление и ищем в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за порядок и комфорт в офисе и помогать обеспечивать его стабильную работу.

Чем предстоит заниматься:

— обеспечивать бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников;

— контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других необходимых расходных материалов;

— взаимодействовать с клинингом, курьерскими и сервисными службами;

— решать текущие вопросы с управляющей компанией и администрацией бизнес-центра;

— встречать гостей, принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;

— организовывать работу переговорных комнат и подготовку помещений к встречам;

— помогать в организации внутренних мероприятий и корпоративных активностей;

— выполнять текущие административные поручения.

Что мы ожидаем:

— опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции;

— грамотная устная и письменная речь;

— уверенное владение ПК и офисными программами;

— организованность, внимательность и ответственность;

— умение самостоятельно планировать задачи и контролировать их выполнение;

— доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;

— готовность оперативно решать возникающие организационные вопросы.

Опыт работы в офисе от 1 года будет преимуществом.

Условия:

— 85 000 ₽ на руки;

— официальное трудоустройство по ТК РФ;

— график 5/2;

— работа в офисе.

Если тебе близка роль человека, который умеет держать офисные процессы под контролем, быстро решать организационные вопросы и создавать комфортную рабочую среду — будем рады познакомиться.