Административный менеджер / workplace manager

Наша команда, более 10 лет ведет активную работу по созданию инновационной среды в Здравоохранении в Российской Федерации.

В связи расширением штата и увеличением площадей (более 1000 м2) используемых помещений, мы приглашаем - Административного менеджера. Наша компания занимается поставками медицинского, научного и лабораторного оборудования, участвует в крупнейших инновационных выставках. Мы предлагаем интересные задачи, возможности для профессионального роста и участие в топовых проектах. Если у вас есть желание развиваться и узнавать новое, профессионально расти, работать с передовыми производителями и медицинскими учреждениями и быть частью первоклассной команды - эта вакансия точно для вас!

Обязанности:

Задачи в части офисной поддержки:

• обеспечение бесперебойного функционирования помещений компании (офисы, склады) в части офисной техники, инженерного оборудования, водоснабжения, электроснабжения, слаботочных сетей, пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения,
• учет необходимого офисного ТМЦ, организация и проведение, по мере необходимости, инвентаризаций по своему направлению;
• поиск подрядных организаций, закупка запчастей, строительных и любых необходимых материалов, согласование смет и договоров, по ремонту и обслуживанию офиса и склада. Подборка и закупка необходимого офисного или складского оборудования, стройматериалов и пр. хоз. товаров;
• контроль выполнения работ подрядных организаций в части своего функционала. Приемка выполненных работ;
• участие в деятельности по поиску Помещений и переезду. По указанию генерального директора осуществляет поиск помещений для аренды офиса или склада в случае такой необходимости. Взаимодействует по всем вопросам с арендодателями. Организует переезды;
• разработка и осуществление планов капитального и текущего ремонтов помещений компании (составление смет, поиск подрядчика и т. д);
• взаимодействие с госорганами, органами местного самоуправления, контролирующими организациями, ресурсоснабжающими организациями в части своего функционала;
• разработка технических регламентов и инструкций по своим задачам;
• оптимизация процессов в области административно-хозяйственной деятельности;
• осуществляет помощь руководителю компании в коммерческой деятельности, организуя и проводя необходимые работы на объектах заказчика, на выставках и конференциях в рамках своего функционала;
• выполнение иных поручений руководителя Компании в рамках хозяйственной деятельности.

Что мы хотим видеть от Вас:

• организаторские навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки коммуникации, опрятный внешний вид;
• высшее образование или среднее профессиональное образование в технической области;
• хозяйственный подход к решению задач;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office; умение работать в 1с:УТ (будет преимуществом);
• опыт работы с документами, подрядными организациями, навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• ответственность, четкость, желание расти и развиваться, многозадачность, исполнительность, умение работать в команде.

Что мы готовы предложить:

• достойная заработная плата в соответствии с Вашими навыками;
• официальное оформление;
• уютный офис, находящийся в центре Москвы (станция метро Добрынинская/Серпуховская);
• ДМС после испытательного срока.