Управляющий (директор)

Минск, Революционная улица, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск и привлечение новых Заказчиков (консультирование, встречи и т.д.), проведение переговоров с новыми и постоянными Заказчиками, подготовка коммерческих предложений, ведение деловой переписки, подготовка и согласование данных для заключения договоров;
Согласование договоров и дополнительных соглашений с Заказчиками, составление актов оказанных услуг, отслеживание договоров и актов, контроль сроков оказания услуг и др.;
Подготовка, подача и отслеживание коммерческих предложений на ЭТП;
Взаимодействие с государственными органами (в т.ч. с госэкспертизой) при необходимости;
Поиск новых специалистов в штат организации и субподрядчиков (отбор кандидатов, приглашение на интервью, рекрутинг), управление специалистами (координация штатных специалистов и субподрядчиков, контроль выполнения ими договорных обязательств, соблюдения сроков выполнения работ, контроль соответствия результатов требованиям технического задания и т.д.);
Контроль своевременности оплаты Заказчиками оказанных услуг, составление письменных претензий в случае просрочки оплаты;
Курирование работы офиса, составление заявок на поддержание жизнедеятельности офиса (папки, бумага, чернила и т.д.);
Ведение текущего документооборота организации (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка писем, договоров, актов выполненных работ и отчетов в электронном и бумажном виде);
Взаимодействие со штатным бухгалтером по мере необходимости (сканирование и пересылка актов оказанных услуг, ТТН, заявлений на отпуска и т.д.).
Разработка перспективных и текущих планов развития организации и их реализация, анализ эффективности действующих процессов, внесение предложений по их улучшению;
Предоставление внутренней отчетности руководителю и учредителю организации.

Требования:

Опыт работы ГИПом или управляющим проекта от 3-х лет;
Высшее профильное образование;
Огромное желание работать и зарабатывать;
Владение ПК, офисной оргтехникой (принтер, сканер);
Проявление активности и инициативности;
Грамотная устная и письменная речь;
Самостоятельность, организаторские способности, умение решать нестандартные задачи и работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, четкость, исполнительность.

Условия:

Комфортный светлый офис в историческом центре города с отличным транспортным сообщением;
Оборудованное рабочее место;
Официальное трудоустройство согласно законодательству ТК РБ, отпуск 25 календарных дней, полный соц. пакет;
Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования): оклад + премия + % (KPI);
Каждому сотруднику компании предоставляется выходной день в свой День рождения (этот день оплачивается как 100 % рабочий день);
График работы 5/2, 9:00-17:30, обед с 13:00 до 13:30;
Карьерный и профессиональный рост.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: