Персональный/Бизнес-ассистент директора в IT

Группа IT-компаний приглашает бизнес-ассистента собственника.

Обязанности:

• Календарь: встречи, приоритеты, напоминания, материалы заранее

• Фильтрация звонков, писем, сообщений (часть ответов самостоятельно)

• Участвовать во встречах, вести протокол: кто, что, к какому сроку

• Рассылать протоколы в течение 2–4 часов

• Координировать задачи сотрудникам (после согласования с акционером)

• Ежедневно или еженедельно собирать статусы, фиксировать срывы сроков

• Готовить отчёты «кто не сделал / что просрочено»

• Подготовка договоров, счетов, актов по шаблонам

• Отправка, сканирование, архивация

• Билеты, отели, трансферы, такси, маршрутные листы

• Сбор данных из CRM и Excel, сводные таблицы, графики, простые дашборды

• Взаимодействие с IT-подрядчиками: домены, хостинги, серверы, 1С

• Создание почт, доступов, аккаунтов

Высшее техническое образование является преимуществом.

Опыт от 2 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника руководителя. Опыт в небольшой компании — плюс.

Навыки:

• Excel / Google Sheets: сводные таблицы, ВПР, логические функции

• Грамотная устная и письменная речь

Личные качества:

• Проактивность — вы сами видите, что нужно сделать, и делаете

• Системное и структурное мышление

• Внимательность к деталям

• Способность держать несколько задач одновременно

• Дисциплина, самоконтроль

• Дипломатичность

Условия

• Зарплата: 150 000 – 200 000 руб. на руки + квартальные и годовые премии

• График: 5/2, полный день, офис

• Испытательный срок: 3 месяца

• Отпуск: 28 дней

• Офис: 5–7 минут от м. «Бауманская»