Бизнес-ассистент Директора по продажам (Помощник директора)

«ТЕНЕТ» — российский завод полного цикла, входящий в ТОП-10 лучших молодых промышленных предприятий страны (премия «Молодой промышленник года» при Минпромторге).

Мы производим высокопрочные инженерные полимерные сетки для строительства, дорожной инфраструктуры, сельского хозяйства, промышленности и оборонного сектора. Наше производство в Тобольске — это уникальная технология, которая позволяет выпускать бесшовные полотна шириной до 5 метров. Мощность — до 800 тонн продукции в год.

Среди клиентов: строительные холдинги, агрокомплексы, промышленные гиганты, государственные структуры и оборонные предприятия. Мы работаем на первичном сырье СИБУР, контролируем качество каждой партии и отвечаем за продукт репутацией и делом.

Нам нужен специалист, который возьмет на себя описание и оптимизацию бизнес-процессов Департамента продаж. Ваша цель — превратить хаос из таблиц и задач в прозрачные, работающие регламенты и стабильно функционирующую систему. Стабильно работающие процессы, актуальная аналитика по воронке продаж и повышение эффективности команды из 8 направлений.

Чем предстоит заниматься (функционал):

• Аналитика и отчетность:
  • Выгрузка данных из CRM (Битрикс24), актуализация карточек клиентов и сделок.
  • Расчет KPI сотрудников департамента, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по воронке, конверсиям и статусам.
  • Свод и анализ данных в Excel (прайсы, реестры).
• Управление процессами и документацией:
  • Ведение номенклатуры, оформление внутренних регламентов и инструкций.
  • Составление ТЗ для технических специалистов, контроль исполнения задач.
  • Фиксация проектных задач, контроль их реализации, исправление процессных ошибок.
• Поддержка продаж:
  • Подготовка коммерческих предложений, брифов и презентаций для сложных переговоров.
  • Сбор справок по клиентам, формирование пакетов документов.
  • Написание скриптов и обучающих материалов для департамента.
• Операционная поддержка Директора:
  • Согласование встреч, ведение реестра задач с дедлайнами, рассылка протоколов.
  • Оформление командировок, выполнение текущих поручений.
  • Взаимодействие со смежными отделами (маркетинг, логистика, финансы) — постановка задач и контроль сроков.

• Опыт: Обязателен релевантный опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, аналитика отдела продаж или менеджера проектов в B2B.
• Hard Skills:
  • Excel: Продвинутый уровень (сводные таблицы, формулы, логика отчетов, ВПР/ЕСЛИ). Power Query/Pivot будет огромным плюсом.
  • CRM: Глубокое знание Битрикс24 (сущности, воронки, роботы, бизнес-процессы).
  • Документооборот: Понимание разницы между УПД и ТОРГ-12, опыт работы с 1С.
  • Презентации: Уверенное владение PowerPoint.
• Soft Skills:
  • Умение структурировать хаос и переводить устные требования директора в понятные ТЗ.
  • Высокая внимательность к деталям, многозадачность и стрессоустойчивость.
  • Грамотная деловая переписка.

• Доход: Оклад 60 000 ₽ (на руки) + премия по KPI (до 40 000 ₽). Итоговый доход на руки: до 100 000 ₽.
• Оформление: ИП или СЗ (самозанятость).
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Задачи на испытательный срок: Внедрение регламента работы с дебиторской задолженностью в CRM и описание текущего процесса подготовки КП.
• Карьерный рост: Индивидуальное обсуждение (не ранее чем через год успешной работы).