Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Рекламное агентство ищет в команду опытного операционного ассистента / ассистента по документообороту.

Ищем системного и внимательного специалиста, который поможет держать в порядке документы и операционные процессы агентства. Нужен опытный, ответственный человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.

Что будет в задачах

Финансовый и документальный учет

• подготовка приложений к договорам, выставление счетов, актов, УПД;

• контроль подписания документов;

• ведение финтаблиц и документооборота;

• взаимодействие с бухгалтерским сервисом;

• работа с ЭДО, КЭДО;

• работа с самозанятыми и ИП через сервис Консоль.

Операционные задачи

• курирование таск-трекера;

• сбор информации внутри команды;

• подготовка кейсов и материалов для сайта совместно с командой;

• помощь в организации внутренних процессов;

• контроль мелких операционных хвостов.

Нерегулярные задачи

• поиск подрядчиков и исполнителей;

• первичный отбор кандидатов на вакансии;

• сбор и структурирование информации;

• помощь руководителю с организационными вопросами.

Нам важно

• соблюдение дедлайнов, инициативность;

• понимание базовой логики договоров и документооборота;

• способность самостоятельно держать задачи под контролем;

• аккуратность в документах;

• уверенное владение Google Sheets / Excel, использование ИИ-ассистентов;

• умение не теряться в большом количестве мелких задач.

Будет плюсом

• опыт работы в рекламном агентстве / digital;

Формат

• удалённая работа;

• гибкая загрузка: задачи появляются не каждый день, загрузка не более 2-4 часов в день, но необходимо быть на связи в рабочее время для решения срочных задач;

• долгосрочное сотрудничество;

• адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.

При отклике напишите:

1. С какими процессами и задачами работали;

2. Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;

3. Какие таблицы или процессы вели самостоятельно.