Секретарь приемной Правления

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота (ЭДО): обработка исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры, акты), подготовка документов на визы;
• Календарное планирование работы членов правления: организация встреч, совещаний, переговоров, приём гостей;
• Взаимодействие с внешними организациями-партнёрами: регистрация руководителей как участников комитетов, бизнес-форумов и конференций;
• Координация внутренних процессов: коммуникация с подразделениями компании, курьерской службой, клинингом; заказ канцелярии и расходных материалов;
• Выполнение личных поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём руководителя / в секретариате высшего руководства от 3 лет;
• Опыт работы с ЭДО;
• Знание правил деловой переписки и оформления документов;
• Развитая многозадачность и умение приоритизировать;
• Доброжелательность, исполнительность, умение найти подход к каждому;
• Будет плюсом: базовые навыки ИИ для автоматизации рутины.

Мы предлагаем:

• График работы с 10 до 19, пн-пт;
• Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);
• Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь;
• Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой;
• Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании;
• Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом;
• Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного.