Секретарь (Доставочная)

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе с зонами для отдыха и медитаций, собственной клиникой и террасой с панорамным видом
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять корреспонденцию, посылки и внутренние доставки
• Обрабатывать электронную почту и рассылать уведомления
• Взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами
• Организовывать отправку пропусков: оформлять накладные, упаковывать и вызывать курьера
• Сортировать и систематизировать документы
• Заполнять и вести реестры
• Взаимодействовать с сотрудниками: консультировать, отвечать на вопросы и помогать решать организационные вопросы

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Имеете опыт работы с пунктами выдачи, почтой или отправками
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой
• Грамотно излагаете мысли устно и письменно