Делопроизводитель

Москва, Поклонная улица, 3

Метро: Кутузовская

Описание вакансии

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

— Масштаб и системное влияние
9,9 млн волонтеров, 234+ тыс. организаций, 700+ городов. Мы выстроили экосистему, которая реально влияет на развитие гражданского общества и помогает людям находить себя в социальной активности.
— Команда и ценности в действии
Милосердие, ответственность, созидание и #МЫВМЕСТЕ — наши ценности и основа взаимодействия внутри команды. Это не декларация, а то, как мы работаем и живем.

— Работа на стыке государства, НКО и бизнеса

Мы объединяем разные системы и интересы в работающие решения. Здесь вклад каждой стороны (экспертиза, ресурсы и возможности) усиливает общее дело и даёт эффект, который невозможно достичь в одиночку.

— Результат, который виден сразу

Наши проекты и решения не остаются на бумаге, а превращаются в реальные изменения для людей и сообществ по всей стране.

Ключевые задачи

Обеспечивать ведение электронного и бумажного документооборота: регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов.
Контролировать прохождение документов, соблюдение сроков согласования и исполнения поручений.
Организовывать работу с входящей и исходящей корреспонденцией.
Подготавливать, оформлять и регистрировать служебные письма, доверенности, запросы и иную организационную документацию.
Проверять корректность оформления документов и координировать устранение замечаний.
Сопровождать процесс подписания договоров, счетов, актов и других финансовых документов.
Обеспечивать ведение корпоративного архива и сохранность документации.
Подготавливать справки, сводные таблицы, отчеты и презентационные материалы по запросу руководителя.
Обеспечивать организационное сопровождение внутренних мероприятий, совещаний и рабочих встреч.
Взаимодействовать с подразделениями Ассоциации, подрядчиками и государственными органами по вопросам документооборота в рамках своей компетенции.

Мы ожидаем от кандидата

Опыт работы в делопроизводстве, документообороте или административной поддержке от 1 года.
Умение работать с большим объемом документов без потери качества и сроков.
Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации.
Навык деловой переписки и подготовки служебных документов.
Умение выстраивать взаимодействие с коллегами и оперативно решать организационные вопросы.
Ответственность, организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты.
Опыт работы в системах электронного документооборота.

Мы предлагаем

Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
Современный офис, где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.