Leiter/in Finanzen und Administration

Алматы, Аль-Фараби, 5

Описание вакансии

Die Vertretung der GIZ in Kasachstan sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Position Leiter/in Finanzen und Administration ab November 2026 im Landesbüro. Die Stelle dient der Vertretung einer vorübergehend abwesenden Mitarbeiterin und ist daher befristet (voraussichtlich für ein Jahr).
Arbeitsort ist sowie in Almaty als auch in Astana möglich.

Обязанности:

Management des GIZ-Büros Kasachstan und der Service Unit an beiden Standorten Almaty und Astana (in Abstimmung mit der Landesdirektion);
Verantwortung für die rechtskonforme, wirtschaftliche und zielorientierte Gestaltung und Steuerung kaufmännisch-administrativer Prozesse unter Berücksichtigung der Unternehmensvorgaben sowie Mitwirkung an strategischen Entscheidungen;
Steuerung komplexer Unterstützungsleistungen für die Vorhaben;
Führungsverantwortung für die unterstellten Mitarbeiter/innen einschließlich Personalauswahl, Eingruppierung, Einsatzplanung und Personalentwicklung;
Steuerung und Sicherstellung einer wirtschaftlichen und effizienten Aufgabenerfüllung durch die unterstellten Mitarbeiter/innen;
Beratung der Landesdirektion sowie der Auftragsverantwortlichen in allen verwaltungstechnischen und kaufmännischen Angelegenheiten, sowohl auf Anfrage als auch proaktiv, insbesondere bei Sachverhalten mit Risikopotenzial;
Identifikation und Vorbeugung von buchhalterischen und steuerrechtlichen Risiken in einem komplexen und sich häufig ändernden regulatorischen Umfeld;
Sicherstellung der Umsetzung der Unternehmensrichtlinien im zugewiesenen Verantwortungsbereich unter Berücksichtigung der lokalen Gesetzgebung;
Sicherstellung des kontinuierlichen Monitorings der Sicherheitslage im Land sowie Abstimmung und Kommunikation erforderlicher Entscheidungen mit der Landesdirektion.

Требования:

Studienabschluss (BA oder MA) in Betriebswirtschaftslehre oder ein anerkanntes Diplom / Zertifikat im Bereich Wirtschaft, Recht oder Vergleichbares
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung oder fachlicher Steuerung
Sehr gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit IT- und sowie Computeranwendungen
Fließende Deutsch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift; alternativ sehr gute Englisch- und Russischkenntnisse. Deutschkenntnisse werden bevorzugt. Kasachischkenntnisse sind von Vorteil. Fähigkeit, Mitarbeiter/innen zu motivieren und zu begleiten
Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld wünschenswert; Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Sehr gute Fähigkeiten der Büroverwaltung und -organisation sowie Selbstorganisationsfähigkeit
Sehr gute Managementfähigkeiten
Erwünscht: Berufserfahrung in der GIZ oder einem anderen deutschen Unternehmen
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Условия:

Die Stelle dient der Vertretung einer vorübergehend abwesenden Mitarbeiterin und damit befristet

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache sowie gegebenenfalls Referenzen) bis zum 07.10.2026, 12:00 Uhr (Astana-Zeit).

Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt.

Nur Kandidat*innen der engeren Auswahl werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Die Stelle ist im November 2026 zu besetzen.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber/innen berücksichtigt werden können, die zum Zeitpunkt der Bewerbung über ein gültiges Aufenthalts- und Arbeitsrecht in der Republik Kasachstan verfügen.

WICHTIG: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass die GIZ Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erhebt, speichert, verarbeitet und gegebenenfalls grenzüberschreitend übermittelt.

Bitte machen Sie sich vor Einreichung Ihrer Bewerbung mit der beigefügten Datenschutzerklärung vertraut (Anlage 1).

ВАЖНО: Предоставляя нам свою заявку по данной вакансии, Вы соглашаетесь и даете нам разрешение на сбор, хранение, обработку и трансграничную передачу Ваших персональных данных.

Просим вас ознакомиться с прилагаемым Заявлением о защите персональных данных (Приложение 1).

Anlage 1

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Datenschutzerklärung )

Für den Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozess von nationalen oder regionalen GIZ-Mitarbeitenden in Kasachstan.

Die GIZ nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Dieses Dokument informiert darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Anschrift:

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn, Deutschland;

Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn, Deutschland.
Vertreten durch: GIZ-Landesbüro Kasachstan

Erhebung Ihrer Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Vollständiger Name
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten (private E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
Arbeitsnachweise
Ausbildungsnachweise (Diplome)
Reisepass
Medizinische Untersuchungen (vor der Einstellung)
Foto

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Art. 6 (1) (b) DSGVO: Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung ist für Auswahl- und Einstellungsverfahren erforderlich.

Zwecke zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck:

Prüfung des Status von Bewerberinnen und Bewerbern im Hinblick auf EU-/US-Sanktionslisten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der unser Unternehmen unterliegt. Sowohl die GIZ als auch die mit der Verarbeitung Ihrer Daten betraute Organisation sind an gesetzliche Vorgaben gebunden, die einen entsprechenden Datenaustausch ermöglichen.

Weitergabe an Dritte

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die GIZ ist hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt.

Übermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer, es sei denn, dies ist für dienstliche Zwecke erforderlich (Prüfungen, Dienstreisen, Beschäftigungsnachweise usw.)

Aufbewahrung und Löschung

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies erforderlich ist,

um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden,
um einen anderen Zweck zu erfüllen, der mit dem ursprünglichen Erhebungszweck vereinbar ist, wie in Artikel 6 Absatz 4 DSGVO in Verbindung mit § 23 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vorgesehen, oder
um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten..

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die GIZ setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbeabsichtigter oder vorsätzlicher Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO),
to receive data that concern you in a commonly used and machine-readable format from the controller such that they can be potentially transmitted to another controller (right to data portability, Article 20 GDPR),
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO beruht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt,
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie zudem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Für die GIZ ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der GIZ.

Навыки

Управление персоналом
руководство офисом
Деловое общение
решение комплексных задач
Контроль эффективного использования материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов
Управленческие навыки
Ответственность

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