Руководитель делопроизводства

Компания «Стандарт» более 15 лет внедряет и обслуживает системы мониторинга автотранспорта, устанавливает и обслуживает тахографы, оформляет карты водителя и предприятия.

За это время накоплен большой опыт: мы сработались со многими предприятиями, которые стали нашими постоянными партнёрами.

В команду ищем руководителя делопроизводства — человека, который возьмёт под контроль документы, процессы и работу офиса и станет лицом и сердцем нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить командой из 5 сотрудников (офис, делопроизводство, производственные отделы) с перспективой роста отдела.
• Организовывать и контролировать документооборот компании: договоры, счета, акты, закрывающие документы, доверенности, реестры, электронный документооборот (ЭДО).
• Контролировать сроки и качество исполнения задач сотрудниками, ставить задачи и принимать результат в CRM.
• Выстраивать и описывать регламенты работы отдела, следить за их соблюдением.
• Взаимодействовать с производством, логистикой, бухгалтерией и партнёрами-филиалами по документам и заказам.
• Организовывать работу офиса и помогать офис-менеджеру.
• Готовить отчётность для руководителя.
• Задач много и они разные — важно не бояться разбираться в новом и доводить дела до конца.

Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или руководителем административного отдела от 3 лет.
• Опыт руководства небольшой командой или готовность уверенно взять её на себя.
• Навыки делового общения, грамотную устную и письменную речь.
• Уверенную работу с CRM (у нас Битрикс24), ЭДО, Excel/Google Таблицами.
• Опыт использования ИИ-инструментов в работе (ChatGPT, Claude, YandexGPT и т. п.) — будет большим плюсом.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность.

Мы предлагаем:

• Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки: оклад 60 000 ₽ + сделка + премия по результатам. Выплаты два раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, отпуск и больничные.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные.
• Комфортный офис: г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, 11/1 корп. 2, 4 этаж, офис 405 (вход с торца).
• Стабильную компанию с более чем 15-летней историей и возможность роста вместе с отделом.

Откликайтесь — пригласим на собеседование!