Начальник отдела делопроизводства

Уфа, улица Мусы Гареева, 5

Описание вакансии

О компании Дворец борьбы — это не просто спортивный комплекс, а центр притяжения для спортсменов, тренеров и любителей активного образа жизни. Мы поддерживаем спорт высших достижений, развиваем массовое движение и создаем условия для новых побед. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой спортивной истории!

Ваши задачи:

Организация и контроль работы отдела делопроизводства
Разработка и внедрение стандартов документооборота
Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и передачи документов
Исполнение поручений директора
Контроль за сохранностью контрольных экземпляров документов
Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Взаимодействие с федеральными, региональными и местными органами власти при подготовке писем и ответов на их запросы по вопросам в пределах компетенции отдела
Подготовка по указанию директора необходимых документов, касающихся работы учреждения, подпись их у директора, регистрация в СМЭД деле и направление исполнителям
Контроль исполнения поручений и ведения архивов
Подготовка отчетности и аналитики по документообороту
Участие в автоматизации процессов

Требования к кандидату:

Высшее образование
Опыт работы на руководящей позиции в подразделении, от 3-х лет
Знание нормативных актов и стандартов документооборота
Уверенное владение современными электронными системами документооборота
Знание системы электронного документооборота государственных организаций Республики Башкортостан (СМЭД) - Обязательно!
Навыки организации работы команды, наставничества и контроля
Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление
Грамотная устная и письменная речь
Готовность к развитию и внедрению новых решений

Условия и преимущества: