Делопроизводитель в юр отдел

Делопроизводитель в юридический отдел

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит юридическую точность!

Вам нравится, когда все документы на своих местах, а процессы идут как по маслу? Хотите стать незаменимым помощником юридической команды крупной строительной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение электронного и бумажного архива юридических документов (договоры, доверенности, учредительные документы)
• Регистрация, классификация и отслеживание движения входящей и исходящей корреспонденции
• Техническая подготовка проектов договоров, доверенностей и писем по шаблонам
• Организация подписания документов (в том числе с использованием ЭЦП) и контроль возврата оригиналов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами
• Систематизация и хранение документов в соответствии с внутренними стандартами
• Подготовка отчетности по движению документов
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, КонсультантПлюс/Гарант, ЭДО (Диадок, СБИС).
• Помощь юристам в подготовке пакетов документов для судов и госорганов.

Наши ожидания:

• Опыт работы с юридическими документами от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными архивами
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Навыки делового общения и взаимодействия с коллегами и контрагентами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте работодателя)
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании ООО «СПК «ССП» — это команда экспертов в проектировании, строительстве и реконструкции зданий, а также монтаже инженерных сетей на объектах по всей России. Мы работаем с крупнейшими заказчиками и реализуем проекты «под ключ». Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной профессиональной команды!