Персональный помощник руководителя

Приглашаем на работу личного помощника.

Ваш будущий функционал:

• Полный операционный контроль текущих задач и поручений (ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов);

• Организация поездок (travel-сопровождение: маршруты, визы, билеты, трансферы);

• Подготовка и контроль материалов к переговорам и совещаниям, протоколирование;

• Персональные подарки для партнёров, клиентов и членов семьи с учётом вкусов и статуса;

• Решение всех бытовых и личных вопросов семьи и детей (запись к врачам, организация досуга, бытовые поручения);

• Организация семейных праздников, дней рождений, памятных событий;

• Взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители, домработницы);

• Контроль состояния и обслуживания частной и коммерческой недвижимости акционера (взаимодействие с УК, подрядчиками, контроль ремонтов, коммунальных платежей);

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по личным счетам, договорам и страховкам;

• Контроль личных расходов, подготовка отчётов.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным ассистентом / lifestyle-менеджером от 6 лет;
• Подтверждённый опыт работы в условиях высокого доверия (ведение личных и финансовых дел первых лиц);
• Умение находить нестандартные решения и доводить задачи до результата при любых обстоятельствах;
• Английский язык - не ниже В1;
• Готовность быстро перестраиваться между задачами;
• Высокая самоорганизация, проактивность и полная ответственность за результат.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Ненормированный график работы;
• Конкурентный уровень дохода;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Программа привилегий «Best Benefits»;
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Место работы: м. Бауманская.