Менеджер соревнований и лагерей

Мы ищем человека, которому можно доверить спортивный продукт целиком — от первой заявки команды до финального свистка, а от идеи лагеря до его полного завершения.

Вам предстоит самостоятельно управлять баскетбольной Лигой PRO / EASY в течение сезона и лагерями клуба в течение года: планировать процессы, координировать людей и подрядчиков, работать с участниками, площадками и родителями, решать форс-мажоры и отвечать за результат.

Это не позиция администратора. Это роль операционного менеджера, который держит весь процесс в своих руках.

Если вам нравится организовывать сложные процессы, координировать людей и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.

О компании

БК «Стремление» — детско-юношеский баскетбольный клуб, развивающий спортивную систему от первых занятий до команд, соревнований, турниров и лагерей.

Сегодня клуб работает в нескольких регионах России и объединяет тысячи детей.

В Санкт-Петербурге мы активно развиваем регион: открываем новые центры, развиваем Лигу, проводим турниры, интенсивы и выездные сборы.

Что мы можем вам предложить:

• Фиксированный доход — 80 000 ₽ в месяц.
• Дополнительную бонусную мотивацию за результаты работы Лиги (по итогам каждого этапа - осень, зима, весна).
• 10 000 ₽ за каждый успешно проведённый лагерь / интенсив.
• Работу в спортивной компании с понятным продуктом и реальным влиянием на развитие региона.
• Возможность самостоятельно управлять значимым участком бизнеса, а не быть исполнителем отдельных поручений.
• Гибридный формат работы: минимум 2 раза в неделю — работа из офиса, остальное время — в зависимости от задач.
• Работа в динамичной среде, где результат можно увидеть непосредственно на площадке.
• Возможность развиваться в направлении спортивного менеджмента, event-менеджмента и управления спортивными продуктами.
• Поддержку со стороны руководителя региона и федеральной команды клуба.
• Возможность постепенно расширять зону ответственности по мере роста региона и увеличивать свой доход.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.

Важно про формат работы:

Игры Лиги обычно проходят по субботам и воскресеньям, поэтому регулярная работа в выходные — часть этой должности.

При этом минимум 2 раза в неделю необходимо работать из офиса несколько часов. В остальное время формат работы гибридный и зависит от текущих задач и календаря мероприятий.

Что предстоит делать:

Лига PRO / EASY:

• организовывать полный цикл игровых этапов с октября по май;

• работать с командами и тренерами;

• контролировать заявки и оплаты;

• организовывать площадки;

• координировать судей, врачей, статистиков и администраторов;

• готовить расписание и рабочие материалы;

• управлять процессом непосредственно во время игровых дней;

• решать оперативные вопросы и форс-мажоры;

• проводить расчеты с персоналом;

• закрывать этапы и готовить отчетность.

Лагеря и интенсивы:

• участвовать в подготовке календаря лагерей;

• подбирать площадки и базы размещения;

• организовывать набор участников и коммуникацию с родителями;

• координировать тренеров, администраторов, питание, трансфер и размещение;

• контролировать проведение мероприятия;

• закрывать организационные и финансовые вопросы после мероприятия;

• собирать обратную связь и улучшать следующий продукт.

Работа с данными:

Работа ведется в Bitrix24 и Google Таблицах: базы участников и команд, оплаты, расписания, статусы, отчетность и контроль задач.

Что мы от вас ожидаем:

• опыт организации мероприятий, проектов или сложных операционных процессов;

• умение самостоятельно планировать и доводить задачи до результата;

• способность одновременно контролировать много процессов и людей;

• системность и внимание к деталям;

• уверенная работа с Google Таблицами;

• готовность работать в Bitrix24;

• грамотная коммуникация;

• финансовая дисциплина;

• способность спокойно действовать в условиях форс-мажоров.

Опыт именно в баскетболе не обязателен. Для нас важнее сильные организационные и управленческие навыки.

Будет преимуществом:

• опыт в спортивной сфере;

• организация соревнований, турниров, лагерей или других мероприятий;

• опыт работы с детской аудиторией;

• опыт event-менеджмента;

• опыт координации подрядчиков;

• знание Bitrix24.

В каком случае мы не сработаемся

Вакансия вряд ли подойдет, если вы:

• ищете работу строго 5/2 без выходов на мероприятия;

• предпочитаете получать подробные инструкции вместо самостоятельного принятия решений;

• не любите таблицы, планирование и контроль сроков;

• откладываете организационные вопросы до последнего;

• не готовы быстро перестраивать план при возникновении форс-мажоров.

Нам нужен человек, которому можно доверить организацию мероприятия от начала до конца и быть уверенным, что процесс будет под контролем.

Если вам интересна такая работа — откликайтесь. После отклика мы познакомим вас с вакансией подробнее и расскажем о дальнейших этапах отбора.