Event-менеджер

Торговый комплекс — это не только ритейл, но и городская точка притяжения. Мы формируем насыщенную событийную программу, которая повышает трафик, лояльность и продажи арендаторов.

В нашу команду нужен активный, системный ивент‑менеджер: тот, кто уверенно управляет бюджетом на мероприятия, сроками и подрядчиками, выстраивает партнерские взаимоотношения и одновременно генерирует сильные концепции.

Нам важен человек, способный держать под контролем сотни деталей и при этом оставаться инициативным и энергичным даже в пиковые периоды. Если вы любите сложные, яркие проекты и умеете доводить их до безупречного результата — расскажите о себе в сопроводительном письме.

Должностные обязанности ивент‑менеджера в ТРК

Стратегия и планирование мероприятий

• Формировать квартальный ивент‑календарь ТРК с учетом сезонности, праздников, крупных городских событий.
• Выстраивать баланс форматов: семейные, детские, молодежные, имиджевые, музыкальные, а также спецпроекты (например, день рождения ТРК, Новый год).
• Согласовывать календарь и ключевые метрики с руководством и отделом маркетинга.

Разработка концепций и ТЗ

• Создавать концепции мероприятий под задачи ТРК: трафик, лояльность, медиаохват, продажи арендаторов.
• Писать ТЗ для подрядчиков (декор, сцена, звук/свет, фото/видео, мерч), включая технические требования к площадкам ТРК (атриум, фуд‑корт, лаунж и т. п.).
• Прорабатывать сценарии и тайминг с учетом логистики ТРК: монтаж/демонтаж в нерабочие часы, доступ к точкам электропитания, пути эвакуации, зоны разгрузки.

Работа с бюджетом и подрядчиками

• Составлять сметы, контролировать лимиты, вести реестр затрат по статьям (аренда площадки, техника, декор, гонорары, мерч, промо).
• Запрашивать и сравнивать КП, проводить тендеры, заключать договоры с подрядчиками, контролировать исполнение и полный документооборот.
• Оптимизировать бюджет: бартер, кросс‑промо с партнерами.

Операционное управление и безопасность

• Координировать монтаж/демонтаж, расписание подрядчиков, работу техслужбы ТРК.
• Обеспечивать соблюдение требований безопасности: согласование с охраной и пожарной службой, план эвакуации, контроль зон прохода/проезда.
• Контролировать соблюдение бренд‑бука ТРК и правил размещения рекламы/мерча.

Проведение и контроль качества

• Быть на площадке в день мероприятия, управлять командой и подрядчиками, оперативно решать форс‑мажоры.
• Фиксировать ход события (фото/видео, чек‑листы) для отчетности и пост‑анализа.

Требования к кандидату

Опыт и навыки

• Опыт организации мероприятий в торговых центрах или на открытых городских площадках (от 2 лет).
• Портфолио с 3–5 реализованными проектами разного масштаба (семейный фестиваль, концерт, промо‑акция, партнерское событие).
• Навыки проектного управления: планирование, координация задач, контроль сроков, работа с рисками и форс‑мажорами.
• Понимание специфики ТРК: трафик в выходные/праздники, логистика, безопасность, взаимодействие с партнерами.
• Опыт взаимодействия с городскими структурами или площадками.

Финансы и документы

• Умение составлять сметы и контролировать бюджет, опыт работы с договорами и закрывающими документами.
• Базовые навыки работы в Excel/Google Sheets для смет, графиков и отчетности.
• Навык создания презентаций по проектам.

Креатив и контент

• Способность быстро генерировать концепции под задачу и адаптировать их под площадку и бюджет.
• Грамотная письменная речь: подготовка ТЗ, писем, презентаций, постов (совместно с SMM).

Личные качества

• Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность к работе в выходные и вечернее время.
• Внимание к деталям и ответственность за финальный результат.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.