Секретарь - делопроизводитель

Делопроизводство и документооборот

Осуществляет прием, регистрацию, учет, систематизацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготавливает проекты писем, запросов, уведомлений, служебных записок и иных документов по поручению руководителя. Оформляет приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и иные организационно-распорядительные документы. Обеспечивает правильность оформления документов в соответствии с установленными требованиями.

Организация работы руководителя

Организует рабочий день руководителя, ведет календарь встреч, совещаний и иных мероприятий. Согласовывает даты и время проведения встреч и мероприятий с участниками. Организует прием посетителей руководителем.

Организация служебных командировок

Осуществляет организационное сопровождение служебных командировок руководителя и сотрудников организации. Осуществляет подготовку документов, необходимых для оформления командировки, поиск и бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и иных проездных документов по согласованному маршруту. Контролирует даты, время отправления и прибытия, условия бронирования, правила возврата и обмена билетов и бронирований.

Обеспечение административной деятельности

Контролирует наличие канцелярских принадлежностей и офисных материалов. Взаимодействие с поставщиками по вопросам заказа и доставки питьевой воды, чая, кофе и сопутствующих товаров. Контроль наличия и расходования офисных/заводских запасов, своевременное формирование заявок на пополнение.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года до трех

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00, обед с 12.00 до 12.30.
• Ежемесячная премия
• 13 заработная плата
• Стабильная заработная плата
• соц.пакет