Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, пропуска в закрытые организации, заполнение авансовых отчетов);
• Организация встреч, подготовка материалов к совещанию, умение подключаться по ВКС, Skype;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники);
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
• Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.