Главный специалист по организации корпоративных мероприятий

Инжиниринговый центр ЕвроХим компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ, в связи с расширением рассматривает кандидатов на позицию Главного специалиста по организации корпоративных мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и реализация годового плана корпоративных мероприятий;
• Организация и проведение внутренних мероприятий компании: стратегических сессий, форумов, конференций, комитетов и деловых встреч;
• Организация и координация корпоративных праздников и мероприятий во всех городах присутствия компании;
• Разработка концепций, подготовка и проведение корпоративных спортивных мероприятий и спартакиад;
• Организация программ отдыха и мероприятий для детей сотрудников;
• Координация наградных кампаний и внутренних программ признания сотрудников;
• Подготовка технических заданий для подрядных организаций;
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками и партнёрами;
• Подготовка и сопровождение договоров, работа с первичной документацией;
• Работа в системе SAP: оформление заявок, договоров, контроль согласований и оплат;
• Ведение документооборота по всем мероприятиям;
• Планирование и контроль бюджета мероприятий;
• Подготовка отчетности по проведённым мероприятиям.

• Высшее профессиональное образование по направлениям: PR, связи с общественностью, журналистика, филология;
• Опыт работы в организации мероприятий со стороны Заказчика от 3х лет: корпоративные мероприятия, бизнес-сессии, форумы, спартакиады и пр;
• Опыт работы с подрядчиками и договорной документацией;
• Навыки работы в SAP (желательно);
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;
• Срочный трудовой договор: на период отсутствия основного работника (декрет);
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, летний детский отдых, детские новогодние подарки;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Гибкое начало рабочего дня 8.00-17.00 / 9.00- 18.00