Руководитель направления организации мероприятий

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем Руководителя направления организации мероприятий, который станет неотъемлемой частью команды!

• Осуществлять планирование годового календаря мероприятий Общества;
• Организовывать участие Общества во внешних мероприятиях: выставках, форумах, конференциях, подготавливать спикеров и контент для них;
• Организовывать собственные мероприятия Общества: разрабатывать концепцию, сценарий программы мероприятия, организовывать привлечение целевой аудитории и спикеров, обеспечивать продвижение: создавать лендинги, формировать техническое задание внутренним подрядчикам;
• Обеспечивать маркетинговыми материалами мероприятия (полиграфия, сувениры, видеоконтент);
• Организовывать изготовление брендированной подарочной и сувенирной продукции;
• Осуществлять полную организацию проведения мероприятий, включая координацию работы внешних подрядчиков;
• Проводить закупочные процедуры по всем затратам в соответствии с законодательством РФ, обеспечивать ведение документооборота, включая определение и управление бюджетом, формирование пула подрядчиков, согласование сметы);
• Отслеживать тренды в организации мероприятий, оборудования, застройки, контента, раздаточных материалов, промо-активностей.

Что для нас важно:

• Высшее образование (Маркетинг, Менеджмент, PR, Event-менеджмент или смежные направления);
• Релевантный опыт работы в организации мероприятий по направлению MICE (event-менеджмент, B2B ивенты, корпоративные мероприятия, выставки, форумы) от 5 лет;
• Подтвержденный опыт успешной реализации собственных event-проектов «под ключ» (от концепции до пост-анализа);
• Умение вести несколько проектов одновременно, соблюдать дедлайны, управлять рисками. Знание методологий проектного управления;
• Навык проведения тендеров, переговоров, контроля качества работ внешних контрагентов (площадки, застройщики, техническое обеспечение, полиграфия, сувенирная продукция).
• Актуальные знания о трендах event-индустрии, технических новинках, форматах застройки стендов, современных промо-механиках и цифровых инструментах в ивентах;
• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение договариваться с людьми разного уровня (от спикеров топ-уровня до технических специалистов);
• Стрессоустойчивость, системность, умение работать с данными, опыт работы в Excel.
  

• Работа в проактивной команде;
• Конкурентная заработная плата + премирование по итогам года;
• Возможность профессионального развития, карьерный рост;
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям;
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
• Поддержка сотрудников в саморазвитии, внутрення система обучения;
• Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
• Материальная помощь;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);
• ДМС со стоматологией.