Специалист по внутренним коммуникациям

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 49/1

Метро: Немчиновка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Корпоративные мероприятия
Организовывать корпоративные мероприятия полного цикла: от разработки концепции, сценария и бюджета до проведения и подведения итогов.
Формировать календарь корпоративных мероприятий и активностей.
Разрабатывать форматы мероприятий под разные целевые аудитории сотрудников.
Готовить технические задания, проводить поиск и отбор подрядчиков.
Взаимодействовать с event-агентствами, площадками, ведущими, фотографами, дизайнерами, техническими и другими подрядчиками.
Контролировать сроки, бюджет и качество реализации проектов.
Сопровождать договоры, счета, закрывающие документы и внутренний документооборот по проектам.
Организовывать сбор обратной связи после мероприятий, анализировать результаты и формировать предложения по улучшению следующих проектов.
Внутренние коммуникации
Участвовать в развитии системы внутренних коммуникаций компании.
Готовить тексты в разных форматах: электронные рассылки, новости, интервью, дайджесты, объявления, обращения руководителей, информационные материалы, сценарии и другие корпоративные коммуникации.
Частично участвовать в подготовке контента для внешних корпоративных каналов — Telegram и ВКонтакте.
Участвовать в развитии новых каналов и форматов коммуникаций.
Оценивать эффективность коммуникаций: охваты, обратную связь, вовлеченность сотрудников и другие показатели.
Вовлеченность и исследования сотрудников
Организовывать исследования вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников полного цикла.
Участвовать в выборе провайдера исследования, подготовке технического задания и методологии.
Координировать проведение опросов.
Организовывать и проводить фокус-группы, интервью и дополнительные исследования.
Анализировать полученные результаты совместно с командой и провайдером.
Выявлять основные зоны роста и формировать предложения по итогам исследований.
Участвовать в разработке планов мероприятий по повышению вовлеченности, лояльности и удовлетворенности сотрудников.
Контролировать реализацию инициатив и отслеживать динамику показателей.
Корпоративная культура и признание
Участвовать в развитии корпоративной культуры и продвижении ценностей компании.
Разрабатывать проекты и активности, направленные на повышение вовлеченности и объединение сотрудников.
Участвовать в развитии программ признания сотрудников.
Работать с корпоративными и государственными наградами: организовывать сбор информации и документов, координировать процесс подготовки наградных материалов.
Участвовать в проектах, связанных с корпоративными традициями, HR-брендом, программами признания и другими инициативами в области корпоративной культуры.

Требования:

Опыт работы во внутренних коммуникациях, корпоративной культуре, от 5-ти лет
Понимание того, как устроена система внутренних коммуникаций в крупной компании.
Опыт самостоятельного ведения проектов полного цикла.
Опыт организации корпоративных мероприятий.
Опыт взаимодействия с подрядчиками и понимание принципов закупочного и договорного процесса.
Умение работать с документами, бюджетами, договорами и закрывающей документацией.
Сильные навыки письменной коммуникации: умение писать понятно, интересно и в разных стилях под разные целевые аудитории и каналы.
Понимание методологии исследований вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников.
Опыт работы с опросами, фокус-группами и анализом обратной связи будет преимуществом.
Умение одновременно вести несколько проектов, соблюдать сроки и самостоятельно организовывать свою работу.
Развитые коммуникативные навыки и способность работать с сотрудниками и руководителями разных уровней.
Инициативность: нам нужен человек, который способен не только выполнять поставленную задачу, но и самостоятельно предлагать новые форматы и решения.

Условия:

Субсидирование ипотечного кредитования
Льготные путевки в собственный санаторий
Ежегодная индексация
Расширенная ДМС (после испытательного срока)
Корпоративная программа пенсионного обеспечения
Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
Офис в пешей доступности от станции Сколково
Корпоративный транспорт от м. Филатов луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино
График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00