Специалист сектора операционной поддержки (Drive)

1. Ведение документации — оформляет, обрабатывает и проверяет транспортную, складскую и иную операционную документацию (ТТН, путевые/маршрутные/сборочные листы), обеспечивает регистрацию, хранение и своевременную передачу документов в соответствии с порядком документооборота ТОО.

2. Обработка заявок — сопровождает заявки на перевозку, отгрузку, перемещение, самовывоз и выдачу товаров, готовит необходимые документы и взаимодействует с ответственными работниками склада.

3. Работа с информационными системами — вносит и поддерживает актуальность данных по транспортным и операционным операциям в используемых ТОО системах и базах данных, обеспечивает своевременную отчётность.

4. Взаимодействие с подразделениями — координирует текущие операционные вопросы с водителями, складом, логистикой и другими подразделениями; предоставляет информацию и документы по запросам уполномоченных работников.

5. Контроль и отчётность — проверяет наличие и корректность документов, участвует в подготовке отчётов, реестров и сводных материалов по операционной деятельности Сектора.

6. Работа с денежными средствами — при необходимости выполняет операции с кассовыми документами в пределах, установленных должностными обязанностями и внутренними регламентами.

7. Эскалация и контроль качества — незамедлительно информирует руководителя о выявленных ошибках, сбоях, задержках и несоответствиях, способных повлиять на выполнение операционных процессов.

8. Соблюдение регламентов — соблюдает установленные процедуры документооборота и требования к работе с информацией, обеспечивает сохранность документов, данных и имущества ТОО.

• оформление согласно нормам ТК РК;
• комфортный офис;
• карьерный рост
• системное обучение, регулярное обновление знаний для поддержания квалификации, проведение тренингов и курсов;
• корпоративные мероприятия, крутые тимбилдинги;