Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС
• Скидки от партнеров на агрегаторе корпоративных предложений Best Benefits
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45

Основные задачи:

• Прием документов от сотрудников и контрагентов
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
• Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям
• Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
• Отправка корреспонденции
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Оформление номенклатурных дел
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)
• Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)
• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Мы ожидаем:

• Опыт работы с программой 1С
• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами, знание основ делопроизводства
• Навык ведения деловой переписки
• Высшее/средне-специальное образование