Старший инспектор отдела делопроизводства (помощник руководителя)

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Подготовка проектов документов ( письма, отчеты, договоры, презентации), их редактирование и проверка на корректность. Контроль правильности оформления документов перед их передачей на подпись. Сбор и подготовка аналитических материалов, справок и обзоров.

• Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании, внешними партнерами и клиентами.

• Передача поручений сотрудникам компании и контроль сроков их исполнения.

• Тревел-поддержка руководителя: планирование командировок, бронирование билетов и жилья, оформление необходимых документов.

• Административная поддержка руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы в программе Битрикс, как преимущество.

• Знание стандартов делопроизводства;

• Навыки делового общения и переписки;

• Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.