Главный специалист отдела делопроизводства
Главный специалист отдела делопроизводства
Москва, Ленинградский проспект, 80к16
Метро: СоколОписание вакансии
Обязанности:
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП);
- обеспечение хранения документов ДСП;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, включая документы ДСП, проверка правильности их оформления , адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, печати;
- организация подготовки корреспонденции к своевременной отправке;
- конвертация исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию в соответствии с требованиями, в том числе ФГУП "Почта России" (партионная почта);
- предоставление необходимой справочной информации по отправлениям (переданным) документам, в том числе ДСП;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества в части отдела делопроизводства;
- подготовка и сдача на хранение в отдел архива документальных материалов, законченных делопроизводством;
- участие в работе по отбору к уничтожению документов ДСП, в том числе с истекшими сроками хранения;
- взаимодействие со структурными подразделениями Общества с целью решения задач, поставленных перед отделом делопроизводства.
- образование высшее профессиональное;
- опыт работы обязателен;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета;
- умение принимать решение в сжатые сроки.
- оформление по ТК РФ, социальные гарантии и стабильная выплата зарплаты;
- график работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт 8:30-16:15;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- молодой, дружный коллектив;
Навыки
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- оформление документации
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Ответственное хранение
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Знание MS Office
- Работа в условиях многозадачности
- Работа с компьютером
- Набор текста
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, ответственность
- умение работать с программами Word, Excel, Power Point
- умение организовывать работу и планировать выполнение задач
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела документационного обеспечения
ФГБУ Федеральный центр подготовки спортивного резерва
Москва
от 150000 RUR
Старший инспектор отдела делопроизводства (помощник руководителя)
Напитки ТрансСервис
Москва
до 131000 RUR
Корректор (ведущий специалист) отдела по работе с документами ограниченного доступа
ФГУП Главное управление специального строительства
Москва
от 120000 RUR
Москва
от 127000 RUR
Специалист в отдел координации научной деятельности
ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
Москва
от 100000 RUR
Специалист по делопроизводству
АНО Межотраслевой Производственно-Технический Центр
Москва
от 110000 RUR
Специалист в Группу по правовым вопросам (делопроизводитель)
Группа Компаний Мечел
Москва
от 130000 RUR
