Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Москва, Можайское шоссе, 8
Метро: КунцевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- проверка корректности поступающих в организацию документов
- регистрация входящей корреспонденции в системах электронного документооборота , организации: «Система управления бизнес-процессами «ELMA», «Система электронного документооборота Правительства Москвы»
- выдача и получение документов в службе одного окна
- формирование документов в дела согласно номенклатуре дел
- формирование и оформление документов для отправки посредством Почты России
- осуществление ведения реестра почтовых отправлений
- осуществление приема и перераспределения входящих звонков
- средне-специальное/высшее образование
- опыт работы в МОСЭДО и ELMA
- опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
- опыт работы с бухгалтерскими документами
- умение читать документы и быстро понимать смысл
- внимательность, умение быстро усваивать новую информацию, умение быстро переключаться между разными задачами, основы деловой коммуникации
- уверенный пользователь Word, Excel, Outlook. Опыт работы в системах электронного документооборота
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, возможна работа разъездного характера
- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- ДМС
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (правовое и методологическое обеспечение)
Правительство Москвы
Москва
до 127000 RUR
Специалист по учебно-методической работе Отдела расписаний
ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Москва
от 103000 RUR
Ведущий специалист (отдел управления проектами)
ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы
Москва
до 140000 RUR
