Делопроизводитель

Москва, Митинская улица, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота, сбор и отправка в отдел персонала головного офиса документов сотрудников обособленного подразделения (ОП) и кандидатов на трудоустройство, архивация документов.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ОП.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, хоз. средств).
Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании на объекте строительства.
Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг.
Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками услуг.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация совещаний, travel-поддержка.
Организация оформления документов при приеме сотрудников в ОП.
Периодические разъезды по МСК для забора/доставки важной корреспонденции (БГ, страховки, доверенности).
Оформление командировок сотрудникам ОП.

Требования:

Знание 1С Документооборот, ЭДО, офисные программные продукты.
Опыт работы с основными видами документов.
Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации.
Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость.
Доступность в мессенджерах за пределами рабочего времени (в разумных пределах).

Условия:

Рабочее место - в Москве! г. Москва, Митинская ул., 16, Бизнес Центр YES. От станции метро Митино 10 минут пешком.
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
График работы с 8-ми часовым рабочим днем с 09:00 до 18:00; перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
Стабильная и интересная работа в надежной, стремительно растущей и широко известной компании в своем сегменте рынка;
ДМС.