Бизнес-ассистент / Executive Assistant (путешествия, маркетинг, операционка)

В направление авторских туров для взыскательной аудитории (премиальный сегмент) нужен бизнес-ассистент, на полный операционный цикл, правая рука руководителя. VIP-сегмент, высокий уровень задач, реальный рост вместе с проектом.

Рассматриваем только кандидатов с опытом работы с VIP-клиентами.

· Организация встреч и переговоров, ведение протоколов;

· Коммуникация с подрядчиками и клиентами (письма, мессенджеры);

· Организация командировок и поездок (билеты, отели, логистика).

· Подготовка договоров, счетов, актов, работа с первичной документацией;

· Ведение CRM, систематизация файлов и документов;

· Помощь в разработке маркетинговой стратегии;

· Ведение соцсетей (Telegram, Instagram): контент-план, посты, сторис;

· Написание текстов для публикаций, работа с комментариями и сообщениями.

Опыт и навыки:

· Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом — от 2 лет;

· Опыт в туризме, event-индустрии или смежных сферах — будет преимуществом;

· Опыт ведения соцсетей для бизнеса — понимание контента и аудитории;

· Уверенный пользователь: Excel / Google Таблицы, CRM-системы;

· Опыт ведения документооборота;

· Английский — не ниже Intermediate;

· Владение AI-инструментами (ChatGPT и др.) — для ускорения работы.

Личные качества:

· Проактивность: видите, что нужно сделать, и делаете, не дожидаясь задачи;

· Структурность:умеете наводить порядок задачах/подзадачах

· Ответственность: обещали — сделали;

· Стрессоустойчивость: спокойно работаете в многозадачности;

· Насмотренность и вкус: понимаете, как выглядит качественный продукт;

Карьерный рост: рост до руководителя направления авторских путешествий

Атмосфера: работа напрямую со мной, быстрые решения