Секретарь

В поисках энергичного секретаря, который станет незаменимой опорой для руководителя!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Обеспечивать документационную и организационную поддержку директора: приём и регистрация корреспонденции (бумажной и электронной — ЭДО, ЕКИС, личный кабинет руководителя), подготовка документов на подпись, ведение книги приказов, контроль исполнения поручений.
• Приём звонков, встреча гостей, координация встреч и переговоров
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с информационными системами и базами данных
• Контроль исполнения поручений и сроков

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года, желательно в сфере образования
• Опыт работы с ЭДО, ЕКИС
• Уверенное владение современными информационными системами и офисными программами
• Мобильность, дисциплинированность, умение быстро реагировать на задачи
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00)
• Работа в комфортном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты

О компании Мы — команда профессионалов, ценим инициативу, открытость и желание развиваться. У нас вы сможете реализовать свои таланты, внести вклад в общее дело и стать частью дружной команды единомышленников!