Помощник руководителя

Москва, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9

Метро: Площадь Гагарина

Описание вакансии

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 13 000 человек.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка офиса:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль расходных материалов, поддержание порядка;
Организация почтовой и курьерской связи;
Прием и первичная обработка запросов и обратной связи.

Документооборот и контроль исполнения поручений:

Прием, первичный анализ и регистрация вх./ исх. документации (в т.ч. в СЭД );
Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, контроль их согласования, подшивания в архив и рассылки;
Контроль поручений.

Представительские и административные функции:

Прием, регистрация и сопровождение гостей, партнеров и посетителей офиса;
Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с АХО, технической службой, клинингом, провайдерами связи);
Прием вх. звонков, фильтрация информации и маршрутизация вызовов руководителю.

Планирование деловых мероприятий:

Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка командировочных документов и программ.
Подготовка информационных материалов и повесток дня для совещаний и переговоров;
Организационная поддержка внутренних и внешних мероприятий (бронирование переговорных комнат, заказ кейтеринга, проверка технического оснащения встреч).

Требования: