Менеджер по кадровому делопроизводству

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы являемся полноценной школой для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить образование в онлайн-формате.

Наша миссия — помогать детям достигать высоких академических результатов благодаря использованию передовых технологий, уникальной образовательной платформы и сильной команды профессионалов-педагогов.

Каждый год мы растем более чем в два раза, и сейчас находимся в поиске сильного кадрового специалиста, который обеспечит полное ведение кадрового делопроизводства для компании и поможет выстроить процессы так, чтобы они работали эффективно и без сбоев.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белая зарплата;
• Конкурентный уровень дохода;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск;
• Гибридный формат работы (1 раз в неделю работаем из офиса, остальные дни — удаленно);
• Уютный офис в центре Санкт-Петербурга (Лермонтовский пр-кт, д.35);
• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента;
• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, творческие мастер-классы, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Ключевые задачи:

• Оформление приёмов, переводов, перемещений и увольнений сотрудников, в том числе БиР;

• Актуализация, разработка и контроль подписания ЛНА;

• Формирование и ведение личных дел, документов по личному составу;

• Ведение табеля учета рабочего времени и штатного расписания в 1C, cоставление и ведение графика отпусков, оформление отпусков и контроль их предоставления;

• Ведение воинского учета;

• Работа с ГПХ: составление договора, подписание, отслеживание сроков выплат, составление актов и передача в бухгалтерию на выплаты;

• Подготовка справок, копий и выписок по запросам сотрудников;

• Ведение и хранение бумажных трудовых книжек, работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК);

• Подготовка и сдача кадровой отчётности, в том числе ЕФС-1 по приёму, переводам и увольнениям, а также статистические отчёты;

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

• Имеет опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объёме (штат от 300 человек) с несколькими юрлицами от 3-6 лет;

• Обладает опытом проведения автоматизаций и оптимизаций кадровых процессов;

• Уверенно работает в 1С:ЗУП, 1С:КЭДО, СБИС;

• Обладает высоким уровнем самостоятельности и проактивности, энергичен, внимателен к деталям и чуток к потребностям сотрудников;

• Имеет опыт работы с ЛНА и блоком воинского учета;

• Работал с удалёнными командами.

1. Скрининг с HR-менеджером (до 30 минут).

2. Онлайн-интервью с HRD (до 60 минут).

3. Онлайн-интервью с Главным бухгалтером (до 60 минут).

С <3 команда hr-менеджеров