Заведующий хозяйством

Кемерово, проспект Ленина, 109Вк2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет общее руководство по хозяйственному обслуживанию здания.
Организует плановые осмотры здания, следит за состоянием помещений, принимает меры по их своевременному ремонту
Ведет систематический контроль за исправностью систем освещения, отопления, водоснабжения, канализации и т.п., обеспечивает их исправность.
Принимает меры по незамедлительному устранению и предотвращению аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания филиала.
Следит за рациональным использованием тепла, электроэнергии, водоснабжения, ежемесячно фиксирует показания приборов учета и передает их в соответствующие службы для начисления коммунальных платежей, следит за исправным функционированием теплового узла.
Обеспечивает контроль за соблюдением надлежащей чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории.
Организовывает и принимает непосредственное участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по уборке в кабинетах, уборке, благоустройству и озеленению территории учреждения.
Следит за соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии
Контролирует своевременность заключения договоров по хозяйственному обслуживанию, необходимых для нормальной работоспособности здания филиала, контролирует выполнение договорных обязательств.
Проводит приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заявкам филиала различными сторонними организациями.
Устанавливает от имени филиала деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения филиала.
Занимается организацией хозяйственного обеспечения филиала, которое позволит учреждению жизнеспособно функционировать, а его сотрудникам исполнять все возложенные на них обязанности.
Обеспечивает прием и сохранность материальных ценностей, их восстановление (приведение в рабочее состояние) и пополнение.
Составляет заявки для обеспечения снабжения филиала необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем, расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, моющими и дезинфицирующими средствами и прочими материальными ценностями, согласовав их с руководством филиала, проводит мониторинг цен на подлежащий закупке товар, подготавливает необходимую для закупок документацию, принимает от имени руководства участие в приобретении материальных ценностей.
Контролирует обеспечение обслуживающего персонала необходимой спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, составляет заявки на их приобретение.
Выдает по мере необходимости сотрудника филиала канцелярские принадлежности, моющие и дезинфицирующие средства, строительные материалы и прочие материальные ценности.
Следит за эффективностью расходования материальных средств.
Отвечает за сохранность материальных ценностей: имущества и хозяйственного инструмента, а также его техническое состояние, занимается подготовкой и оформлением отчетных и учетных документов.
Регулярно проводит инвентаризацию, ревизии и иные проверки сохранности и состояния вверенного имущества, находящегося на балансе филиала, следит за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.
Ведет отчетную документацию материальных ценностей филиала в установленном порядке по установленной форме.
Занимается списанием части имущества, пришедшего в негодность. Ведет ежемесячное списание материальных ценностей, израсходованных на нужды филиала.
Руководит деятельностью обслуживающего персонала филиала: рабочим, уборщиками служебных помещений, дворником, водителем: устанавливает им должностные обязанности, дает распоряжения, следит за своевременностью их исполнения, оценивает качества работы, предлагает меры по улучшению текущей ситуации.