Личный помощник руководителя / Ассистент директора / Бизнес-ассистент руководителя

ЮСИДЖИ — это промышленные поставки полимеров, добавок для дорожного строительства и других продуктов нефтехимии для разных сфер производства и строительства. Мы одни из лидирующих поставщиков химического сырья и самая динамично развивающаяся компания с 2005 года.

Обязанности:

-Ведение рабочего календаря директора: совещания, встречи, переговоры, командировки и деловые мероприятия.

-Организация и сопровождение совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов.

-Фиксация поручений по итогам совещаний, контроль сроков и статусов их выполнения, информирование директора о результатах и просрочках.

-Ведение и систематизация документов, связанных с командировками и деловыми поездками.

-Координация задач, связанных с инструментами продаж и коммерческими инициативами.

-Организация участия директора и компании в выставках, конференциях, форумах и других деловых мероприятиях.

-Подготовка сводной информации и отчетов по текущим задачам и поручениям директора.

-Выполнение организационных и иных поручений директора.

-Грамотно планировать и организовывать рабочий день руководителя.

-Вести деловую переписку, протоколы совещаний и рабочую документацию.

-Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков.

-Уверенно работать с Excel, Word, календарями, корпоративными мессенджерами и системами постановки задач.

-Организовывать командировки, встречи, выставки и конференции.

-Быстро находить и структурировать информацию, работать одновременно с несколькими задачами.

Личные качества:

-Системность;

-Высокая организованность;

-Внимательность к деталям;

-Самостоятельность;

-Умение доводить задачи до результата;

-Грамотная коммуникация и способность работать с конфиденциальной информацией.

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу в 9-00 до 17:30.
• Работа в крупной и стабильной компании в нефтехимической отрасли.
• Дружный коллектив и возможность личного профессионального роста и развития внутри компании.
• Комфортный, светлый офис в пешей доступности (12 минут пешком) от ст. м. Румянцево.