Руководитель отдела кадрового администрирования

АО «СЛОТЕКС» ищет руководителя отдела кадрового администрирования, который возьмет на себя управление кадровым документооборотом, командой специалистов, соблюдением сроков и качества кадровых процессов, а также взаимодействием с внутренними заказчиками.

Нам нужен не только сильный специалист по кадровому администрированию, а руководитель, способный выстроить прозрачную и управляемую систему: кадровый документооборот, оформление и сопровождение кадровых процедур, контроль сроков, единые стандарты работы, распределение задач, KPI, отчетность и своевременная эскалация проблем.

Основные задачи

• Организовывать полный цикл оформления приемов, переводов, изменений условий труда, отпусков, командировок и увольнений
• Контролировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, справки, личные дела, реестры и кадровый архив
• Обеспечивать корректность кадровых данных в 1с зуп корп и обязательной отчетности в пределах ответственности отдела
• Организовывать ведение и закрытие табельного учета, получать подтверждение фактически отработанного времени от непосредственных руководителей, сверять данные со скуд и передавать подтвержденные сведения в бухгалтерию
• Оформлять, изменять и блокировать электронные пропуска штатных работников и привлеченного персонала по договорам аутстаффинга и аутсорсинга на основании утвержденных зон доступа
• Управлять кадровой частью кэдо в 1с зуп и 1с кабинет сотрудника, включая сроки подписания, бумажные исключения и работу при сбоях
• Организовывать воинский и миграционный учет, контролировать документы, уведомления, отчетность и установленные сроки
• Консультировать руководителей по кадровым процедурам, возвращать неполные или рискованные материалы и своевременно эскалировать проблему
• Проводить внутренний контроль документов, готовить материалы к проверкам и организовывать устранение замечаний
• Развивать формы, маршруты, отчетность и автоматизацию кадровых процессов совместно с ит, юридической службой и бухгалтерией
• Руководить менеджерами по персоналу, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество, обеспечивать замещение критичных операций

Обязательные требования

• Не менее 5 лет в кадровом делопроизводстве, из них не менее 2 лет в роли руководителя или старшего специалиста с управлением работой команды
• Личный опыт полного кадрового цикла и решения сложных кадровых ситуаций
• Уверенное применение трудового законодательства, требований к персональным данным, кадровым документам и срокам хранения
• Практическая работа в 1с зуп 8.3 и способность контролировать качество кадровых данных и отчетов
• Опыт организации и закрытия табельного учета, сверки данных со скуд и разбора расхождений с непосредственными руководителями
• Понимание правовой и операционной модели кэдо, электронных подписей и бумажных исключений
• Практический опыт организации воинского и миграционного учета
• Опыт внутреннего контроля кадровых документов и подготовки к проверкам
• Умение выстраивать работу команды, устанавливать приоритеты и спокойно отстаивать обязательные требования

Личные качества

• Системность, самостоятельность и высокая ответственность за результат
• Управленческая зрелость и способность принимать решения в условиях высокой нагрузки и большого объёма кадровых операций
• Умение выстраивать порядок и единые стандарты кадрового администрирования без излишней бюрократии
• Принципиальность в соблюдении требований законодательства, локальных нормативных актов и установленных кадровых процедур.
• Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с руководителями подразделений и внутренними заказчиками
• Ориентация на качество, своевременность и корректность кадровых процессов
• Умение работать с большими объёмами данных, кадровой отчётностью и документами
• Практичный подход к оптимизации, стандартизации и автоматизации кадровых процессов
• Способность выстраивать работу команды, распределять задачи, контролировать сроки и качество исполнения.
• Умение своевременно выявлять кадровые риски, инициировать их решение и эскалировать вопросы, требующие управленческого решения.
• Чёткое понимание зон ответственности отдела кадрового администрирования, HR-функций и руководителей подразделений

Будет преимуществом

• Опыт в производственной или распределенной компании численностью от 500 работников
• Работа в 1С ЗУП КОРП и 1С Кабинет сотрудника
• Запуск или масштабирование КЭДО
• Стандартизация процессов нескольких площадок, постановка задач на автоматизацию и приемка доработок

Почему это интересная роль

• Возможность выстроить прозрачную и управляемую систему кадрового администрирования в производственной компании
• Реальное влияние на стабильность кадровых процессов и снижение операционных и кадровых рисков бизнеса
• Возможность развивать и усиливать команду кадрового администрирования, внедрять единые стандарты, регламенты, KPI и контроль качества работы
• Возможность оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы, сокращать ручные операции и повышать прозрачность данных
• Влияние не только на корректность кадрового документооборота, но и на качество и скорость HR-процессов в целом
• Роль не ограничивается операционным кадровым администрированием: это управленческая позиция с возможностью формировать систему, развивать процессы и влиять на их эффективность

Условия

• Работа в АО «СЛОТЕКС».
• Официальное оформление.
• Подчинение директору Департамента управления талантами.
• Официальное оформление и полная занятость;
• Офис на Индустриальном проспекте, д. 64;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Прямая работа с руководителями подразделений и участие в развитии кадровых процессов и КЭДО.