Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Описание вакансии
- Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
- Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
- Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
- Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
- Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО от 1 года;
- Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
- Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
-
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белый доход;
-
Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);
-
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
Навыки
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Номенклатура дел
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь
СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Ведущий специалист по персоналу Отдела кадров
ФГБУК Государственный Русский музей
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Санкт-Петербург
от 38000 RUR
Специалист по государственным закупкам
Управление Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
Юрист/специалист по административному производству
Управление Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Петростат)
Санкт-Петербург
до 80000 RUR