Ассистент руководителя отдела закупок

КАМА — бренд стильных и качественных товаров для йоги, фитнеса и активного образа жизни. С 2021 года мы создаём продукты, которые делают тренировки комфортнее и эстетичнее, развиваем собственный ассортимент и продаём товары на крупнейших маркетплейсах.

Сейчас мы расширяем закупочно-продуктовый блок и ищем помощника отдела закупок, который возьмёт на себя операционное сопровождение поставок, работу с образцами, разрешительной документацией и подрядчиками.

Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят?

Количество товаров, поставок и процессов внутри отдела растёт. Часть задач руководителя закупок и продакт-менеджера необходимо передать отдельному сотруднику, который сможет самостоятельно собрать информацию, организовать процесс, проконтролировать сроки и довести задачу до результата.

Это не позиция самостоятельного ВЭД-менеджера. Основная задача — стать сильной операционной поддержкой отдела и постепенно погружаться в закупки, логистику и продукт.

Основные задачи на позиции:

• Анализировать требования к новым товарам перед закупкой: определять, требуется ли сертификация, декларирование, маркировка «Честный знак» или другие разрешительные документы, собирать информацию и формировать итоговое заключение для команды.

• Собирать первичные предложения по новым товарам у действующих поставщиков: стоимость, MOQ, сроки производства, упаковка, условия поставки и другие параметры.

• Подключаться к подбору и первичной проверке новых поставщиков совместно с руководителем отдела закупок и продакт-менеджером.

• Организовывать заказ и доставку образцов из Китая: передавать данные поставщикам и перевозчикам, отслеживать отправку, сроки и получение.

• Сопровождать карго-отправки и международную логистику образцов и товарных партий, контролировать стоимость, сроки и актуальные статусы грузов.

• Взаимодействовать с транспортными компаниями, брокерами, платёжным агентом, сертификационными организациями и другими подрядчиками.

• Собирать необходимые документы по поставкам: инвойсы, packing list, отгрузочные документы и другие данные, необходимые для перевозки и оформления товара.

• Сопровождать получение сертификатов и деклараций: запрашивать документы у фабрик, передавать информацию подрядчикам и контролировать сроки готовности разрешительной документации.

• Контролировать счета и оплаты поставщикам, транспортным компаниям и другим подрядчикам.

• Проводить сверки взаиморасчётов с двумя транспортными компаниями и платёжным агентом, контролировать задолженности и корректность расчётов.

• Контролировать закупку флаеров: своевременно размещать заказы, отслеживать остатки, оплаты и необходимость следующей закупки.

• Вести реестр поставок, образцов, оплат и разрешительной документации, чтобы у команды в любой момент была актуальная информация по каждому процессу.

• Оперативно сообщать руководителю об отклонениях от сроков, изменениях стоимости, проблемах с документами и других рисках.

• Вести рабочую переписку с китайскими поставщиками. При знании китайского языка — самостоятельно коммуницировать с фабриками и проверять первичную информацию без посредника.

Кого мы ищем?

Нам подойдёт человек, который:

• умеет работать сразу с несколькими задачами и не теряет детали;

• привык контролировать процесс до результата, а не только передавать задачу дальше;

• уверенно работает с таблицами и большим количеством информации;

• умеет самостоятельно искать, проверять и структурировать данные;

• внимателен к цифрам, срокам и документам;

• не боится большого количества переписки с поставщиками и подрядчиками;

• умеет быстро разобраться в новой теме и задать правильные вопросы.

Опыт в закупках, ВЭД, логистике, сертификации, работе с Китаем или маркетплейсами будет преимуществом.

Английский язык на уровне, достаточном для переписки и работы с документами, будет плюсом.

Знание китайского языка — дополнительное преимущество, но не обязательное требование.

Что предлагаем:

• Полностью удалённую работу.

• Полную занятость, пятидневную рабочую неделю.

• Работу внутри растущего российского бренда с собственным продуктом.

• Погружение сразу в несколько направлений: закупки, продукт, Китай, логистика, сертификация и маркетплейсы.

• Возможность постепенно вырасти из операционного помощника в самостоятельного специалиста внутри закупочного или продуктового направления.

• Работу напрямую с руководителем отдела без лишней бюрократии и микроменеджмента.