Координатор отдела продаж (помощник менеджера)

Обязанности:

Удаленная работа

• отслеживание товарооборота
• ежедневные отчеты по складским остаткам
• подача разнарядок (заявок) на отгрузку на нефтебазы с хранения компании
• обработка документации от поставщиков (договоры, акты и т.д.)
• обработка и проверка документации от перевозчиков
• контроль ж/д отгрузок на нефтебазы (акты приема, контроль замеров и т.д.)
• закупка нефтепродуктов мелким оптом
• привлечение наемного транспорта

Требования:

• обязателен опыт работы по логистике нефтепродуктов
• знание документооборота, делопроизводства
• первичные знания бухгалтерии
• умение работать в 1С
• опыт работ от 3-х лет в данной отрасли
• обязательно высшее образование
• готовность решать вопросы по организации отгрузок во внерабочее время
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• Стажировка в головном офисе в Москве до 1 месяца
• «Плавающий» рабочий график;
• оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• тринадцатая зарплата;
• квартальные премии после успешного прохождения испытательного срока;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• сопровождение заказов, полученных от менеджера (прием, обработка, подтверждение, отгрузка, без горящих звонков);
• формирование и отправка актов сверки, контроль оплат;
• контроль остатков на складах;
• общение с клиентами по вопросам отгрузок;
• выполнение поручений начальника отдела продаж;
• взаимодействие с сотрудниками других отделов в рамках выполнения задач

• знание 1 С 8.3. Управление торговлей и/или складских, управленческих программ;
• знание офисных программ (excel, word) на хорошем уровне, ПК-уверенный пользователь;
• знание документооборота в оптовой торговле;
• опыт работы на должности специалиста по работе с клиентами, помощника руководителя по сопровождению продаж, бухгалтера/ помощника бухгалтера от года;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно обрабатывать большое количество информации;
• умение работать с орг. техникой.

Условия:

- УДАЛЕННАЯ РАБОТА

- СТАЖИРОВКА, МЕСЯЦ, В ГОЛОВНОМ ОФИСЕ МОСКВА

- ТРАНСПОРТ, ЖИЛЬЕ

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• интересная работа с возможностью развития;
• премии по результатам работы;
• тринадцатая зарплата;
• ДМС после прохождения испытательного срока