Администратор проектов

Москва, Звенигородское шоссе

Метро: Улица 1905 года

Описание вакансии

Мы ищем проактивного и дотошного Администратора проектного офиса, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективности работы Руководителя проекта и команды системных инженеров. Вы будете не просто секретарем, а «диспетчером» и «хаос-инженером», который наводит порядок в задачах, данных и процессах, высвобождая время команды для инженерной работы. Ваша цель — максимально повысить эффективность и прозрачность разработки .

Чем предстоит заниматься:

Организация процессов и коммуникаций: планирование и организация встреч, управление повесткой дня, тайм-менеджмент встреч (подготовка материалов, фиксация решений);
Подготовка и ведение протоколов встреч и совещаний, четкая фиксация договоренностей и ответственных лиц;
Обеспечение эффективной коммуникации между системными инженерами, руководителем проекта и смежными подразделениями;
Управление задачами в Jira: постановка задач по запросу руководителя, назначение ответственных, контроль сроков;
Мониторинг статуса выполнения задач и подготовка адресных поручений по результатам;
Формирование информативных дашбордов в Jira для визуализации прогресса, блокеров и статусов работ;
Регулярное информирование команды и руководства о статусах задач (срезы по прогрессу, отчеты);
Работа с требованиями и документацией: фиксация и отслеживание связей требований в Jira;
Своевременное информирование ведущего системного инженера и руководителя проекта об устаревших (не обновлявшихся) документах или требованиях;
Мониторинг статусов требований в Jira и обеспечение их актуальности;
Повышение эффективности и автоматизация: активное участие в улучшении и автоматизации процессов проектного офиса (настройка задач, автоматические отчеты и дашборды);
Внедрение лучших практик для повышения прозрачности и скорости работы команды.

Мы ожидаем:

Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (Администратор проектов, Project Coordinator, PMO Analyst) в технологичных компаниях (IT, инженерия, телеком, аэрокосмос);
Владение Jira: уверенный пользователь Jira (настройка досок, фильтров, дашбордов, работа с Epic/Story/Task);
Уверенные знания Jira Query Language (JQL) для для расширенного и точного поиска задач в системе Jira;
Понимание основ управления требованиями в Jira будет большим плюсом;
Отличные организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, проактивность, внимание к деталям;
Умение четко и структурированно излагать мысли устно и письменно, навыки ведения деловой переписки.