Секретарь - делопроизводитель

Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.

Требования к кандидату

• Знание нормативной базы: правила оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016, основы делопроизводства в школе, номенклатура дел, сроки хранения документов.
• Уверенное владение ПК и ПО: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (СЭД), справочно‑правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).
• Навыки работы с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, ведение протоколов, контроль исполнения поручений, формирование дел и подготовка к архивному хранению.
• Организация работы руководителя: планирование рабочего времени директора, координация встреч и совещаний, подготовка материалов к совещаниям, ведение календаря и сроковой картотеки.
• Коммуникация и сервис: приём посетителей, распределение входящих звонков, соблюдение делового этикета и конфиденциальности, умение корректно взаимодействовать с педагогами, родителями, проверяющими органами.
• Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Особые требования для школы: отсутствие ограничений на работу с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ), прохождение медосмотра и гигиенической аттестации, наличие медкнижки.

Условия работы

• Место работы: приёмная директора.
• График: полная занятость, 5‑дневная рабочая неделя; возможны отдельные эпизодические задачи в периоды отчётности и проверок.
• Характер работы: преимущественно офисный, с элементами координации и оперативного взаимодействия внутри школы и с внешними организациями.
• Взаимодействие: непосредственное подчинение директору школы; рабочие контакты с заместителями директора, педагогами, техническим персоналом, родителями, представителями органов управления образованием.
• Оснащение рабочего места: компьютер с установленным офисным и специализированным ПО, принтер/МФУ, телефон.
• Особенности: соблюдение требований по защите персональных данных, работа с конфиденциальной информацией, готовность к участию в подготовке отчётных и проверочных материалов.