Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Группа наших компаний более 25-ти лет занимается монтажом, техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом инженерного оборудования

Обязанности:

1. Делопроизводство: ведение полного цикла документооборота (регистрация, учёт, контроль исполнения, систематизация входящей/исходящей документации, формирование дел и подготовка к сдаче в архив).

2. Договорная работа: подготовка, согласование и оформление договоров, допсоглашений, и первичной документации, мониторинг сроков действия договоров и пролонгация

3. Составление отчётов: подготовка регулярных и разовых отчётов по деятельности руководителя, аналитических справок, сводных таблиц и презентаций, сбор и консолидация данных от подразделений

4. Взаимодействие между подразделениями: обеспечение эффективной коммуникации, сбор информации от отделов, контроль сроков и качества исполнения поручений.

5. Функции помощника руководителя: организация совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений, прием и фильтрация входящих звонков, работа с корреспонденцией

6. Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках административной поддержки.

Требования:

· Высшее образование (предпочтительно: документоведение, юриспруденция, экономика, управление).

· Опыт работы от 1 года на позиции помощника руководителя, делопроизводителя или секретаря-референта.

· Знание правил ведения делопроизводства, порядка оформления организационно-распорядительных документов.

· Опыт подготовки договоров и работы с первичной бухгалтерской документацией.

· Отличное владение MS Office, знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот, СЭД) – преимущество.

· Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, дисциплинированность, навык работы в режиме многозадачности.

· Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

· Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет

· График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможны гибкие варианты).

· Заработная плата: договорная (обсуждается на собеседовании исходя из опыта работы).

· Работа в комфортном офисе в центре города, оборудованное рабочее место

Приветствуется отклик с сопроводительным письмом, где кратко укажите:

· ваш опыт в делопроизводстве;

· какие документы и договоры готовили;

· примеры организации взаимодействия между отделами