Секретарь в отдел продаж (Офис-менеджер)

Компания ЮМС – лидер в производстве и поставках современного медицинского оборудования.

Мы ищем "центр управления" для нашего отдела продаж! Если вы любите порядок, общительны и хотите быть частью сильной команды – вам к нам.

Чем вы будете заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков: Быть первым голосом компании, который вежливо и компетентно обрабатывает запросы клиентов.

• Поддержка менеджеров по продажам: Помощь в отправке писем, подготовке коммерческих предложений, договоров. Помощь в сборе пакетов документов для разных коммерческих задач. Сопутствующее документальное сопровождение коммерческого отдела.

• Работа с документами: Ведение деловой переписки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, организация документооборота офиса (заполнение, печать, сканирование документов, раскладывание документов по папкам, ведение реестров и пр.).

• Поддержание клиентской базы данных: Внесение и актуализация информации о клиентах в CRM-систему.

• Организационная поддержка: Подготовка отчетов для руководителя, помощь в организации встреч. Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании; Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Помощь в подготовке к участию в выставках и конференциях; Оформление командировок; Оформление посылок; Заказ курьеров и транспортных компаний.

• Административно-хозяйственная поддержка офиса: Заказ расходных материалов, канцелярии, воды; Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса;

Наша команда – это:

• Активные, целеустремленные менеджеры, которые ценят вашу поддержку.

• Динамичная атмосфера и дружелюбный коллектив.

• Интересные проекты в социально значимой сфере – мы помогаем обеспечивать безопасность на предприятиях.

Кого мы ищем:

• Кандидатов без опыта работы или с небольшим опытом в должности секретаря, администратора.

• Выпускников.

• Ответственных и внимательных к деталям людей.

• Коммуникабельных и вежливых собеседников с грамотной речью.

• Обучаемых и инициативных людей, готовых помогать команде.

• Пользователей ПК (хорошее знание Word, Excel, Интернет). Опыт работы с CRM будет большим плюсом.

Мы предлагаем:

• Работа в нашем офисе в Томске;

• График работы 5/2. Сб и Вс выходные дни;

• Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри;

• Официальное трудоустройство.