Секретарь - делопроизводитель

посёлок Мирный, Трудовая улица, 4

Описание вакансии

Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.

Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
Ведение делопроизводства, включая подготовку и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний, писем и запросов
Организация документооборота: формирование дел по номенклатуре, контроль сроков исполнения поручений, сдача документов в архив
Подготовка материалов для педсоветов, общих собраний сотрудников и родительских встреч (оповещение участников, сбор документов, ведение протоколов)
Координация графика директора: запись на приём, оповещение о встречах, контроль занятости
Приём посетителей, обработка входящих звонков, передача сообщений директору и заместителям
Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, актуализация списков классов и педагогов
Контроль обеспечения директора канцелярией, оргтехникой и расходными материалами
Взаимодействие с Управлением образования: предоставление отчётных данных (списки учащихся, педагогов и т. п.)
Работа с электронными системами (электронный журнал, документооборот, почта, офисные программы)