Специалист отдела ВЭД

Гринфилдс-Логистика — это более чем 25-летняя экспертиза в дистрибуции экзотических овощей и фруктов.

Факты о нас:

• Торговые операции с более чем 50 странами по всему миру.
• Ассортимент из более 450 SKU.
• Современный логистический комплекс класса А+ общей площадью 25000 м2.
• Высокотехнологичное европейское оборудование для дозаривания фруктов.
• Мы улучшаем качество жизни людей, предоставляя возможность круглый год покупать спелые, вкусные, полезные ягоды и фрукты.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Официальное оформление по ТК РФ, заработная плата "белая" без задержек.
• График работы 2/2, с 10:00 до 22:00 (офис). В рабочие смены, приходящиеся на выходные дни, сотрудники могут работать дистанционно.
• Новый современный офис класса А+ с панорамными видами по адресу: район Внуково, Новомосковский административный округ, квартал № 63, 1Бс8;
• Бесплатная охраняемая парковка на территории компании.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Завтраки и обеды в корпоративном кафе по привлекательным ценам ниже бизнес-ланча.
• Корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам на знаковые события и праздники.
• Компенсация мобильной связи.
• Собственный тренажерный зал для сотрудников.
• Бесплатное обеспечение спецодеждой.
• Бесплатные ежегодные медицинские осмотры.
• Весомые скидки на продукцию компании (ягоды, фрукты и овощи самой первой свежести).

Что предстоит делать:

1. Коммуникация с поставщиками

Взаимодействие с поставщиками продукции и услуг, включая запрос и
проверку полного пакета сопроводительных документов (инвойсы,
упаковочные листы, фитосанитарные и транспортные документы —
AWB, CMR, коносаменты, сертификаты происхождения, спецификации,
экспортные документы). Подготовка корректных товарных стикеров.
Разрешение разногласий, возникающих при несоответствии товара
сопровождающим документам. Обучение поставщиков правилам
оформления документации в соответствии с требованиями
таможенного законодательства Российской Федерации.
Коммуникация с поставщиком касательно сроков поставки товара для
корректного информирования других отделов и своевременной
подготовки всех документов.
Предоставление документов контрагентам (доверенности, лицензии,
гарантийные письма).

2. Авиапоставки
Заблаговременное уведомление авиаброкеров и декларантов о
прибытии груза. Подготовка и направление полного пакета документов
для таможенного оформления. Мониторинг своевременного вывоза
товара из аэропорта силами нашего отдела логистики.
Урегулирование спорных ситуаций с авиаброкерами и декларантами
при возникновении проблем с грузом или несоответствии оригинальных документов.
Корректный расчет всех затрат на оформление и доставку груза.

3. Морские перевозки
Оперативное и предварительное уведомление брокеров о прибытии
груза. Формирование и отправка полного пакета документов для
таможенного оформления. Организация услуг сюрвейера по запросу
отдела закупок. Запрос информации по стоимости транспорта от
брокера и от внутреннего логистического отдела. Сравнение стоимости
и своевременный заказ транспорта для забора товара их порта на склад
ГФ по оптимальной цене.
Решение спорных вопросов с брокерами в случае прибытии
проблемного товара или некорректных оригинальных документов.
Корректный расчет всех затрат на оформление и доставку груза.

4. Прямые поставки из Китая
Заказ транспорта для забора и загрузки товара из Китая по запросу
отдела закупок. Предварительное информирование брокеров и
декларантов о прибытии товара. Подготовка и отправка всей
необходимой документации для оформления груза. Контроль выпуска
АКФК и ДТ и своевременное информирование брокеров и декларантов
о получении документации во избежание задержек при выпуске
товара.
Решение спорных вопросов с брокерами в случае прибытии
проблемного товара или некорректных оригинальных документов.
Корректный расчет всех затрат на оформление и доставку груза.

5. Работа с системами учета и отчетности
Организация подготовки отгрузочных документов для сертификации в
системе 1С, оформление итогового заказа, ДРЦ и размещение заказа у
поставщика. Обработка пересортицы: оформление дополнительных
заказов и внесение изменений в ДРЦ.

6. Проверка балансов с контрагентами
Проверка балансов контрагентов, работающих по предоплате, на
еженедельной основе. Подготовка заявок на расход средств для
оперативного пополнения счетов. Контроль и оплата поступивших
счетов в установленные сроки. Предоставление закрывающих
документов.

7. Взаимодействие с отделом закупок:
Согласование объёмов и сроков поставок с учётом таможенных и
логистических требований, контроль получения полного комплекта
документов от поставщиков (инвойсы, упаковочные листы,
фитосертификаты). Решение вопросов по качеству и комплектности
товара перед реэкспортом, корректировка условий поставок.
Взаимодействие с финансовым отделом:
Организация платежей, согласование условий контрактов и валюты
расчётов, участие в бюджетировании таможенных расходов (включая
обеспечение средств для оплаты таможенных процедур).

Что для этого нужно:

• Опыт работы с прямыми поставками. Опыт оформления и обработки авианакладных, Практический опыт работы с коносаментом, знание CMR-накладной, знание таможенного процесса, а также опыт работы с фитосанитарными сертификатами (фито), опыт оформления акта КФК.
• Желательно знание программ MS Office, 1C trade, ERP.

Стань частью команды профессионалов, где каждый является экспертом в своей области и готов делиться успешным опытом.

Присоединяйся к Гринфилдс-Логистика!