Секретарь в приемную руководителя
Секретарь в приемную руководителя
Дзержинский, улица Энергетиков, 14
Метро: Алма-АтинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- осуществление административной поддержки 2-х руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- оформление и регистрация входящей-исходящей документации: письма, приказы, ведение электронных реестров; подготовка протоколов совещаний;
- тщательный контроль документации, поступающей на подпись руководству;
- встреча посетителей;
- выполнение поручений руководителя: приглашение сотрудников, заказ билетов, заказ подарков;
- участие в закупке мебели, канцелярии, офисной техники;
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы от 2-х лет (без опыта работы в приемной руководителя кандидатуры не рассматриваются);
- четкая грамотная речь, ответственность, обязательность. Классический стиль в одежде. Опрятный внешний вид.
- знание делопроизводства;
- уверенное владение ПК;
- готовность к большому потоку информации;
Условия:
- Место работы - г. Дзержинский, ул. Энергетиков 14 (въезд в г. Дзержинский со МКаД, напротив Капотни). Есть служебный автобус от м. Кузьминки или м. Котельники. График 5/2 с 9.00 до 18.00, оформление в соответствии с трудовым законодательством.
Навыки
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Умение работать в коллективе
- Внутренние коммуникации
- Корпоративная этика
