Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной Генерального директора;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора;
• Организация информационного взаимодействия Генерального директора с подразделениями и должностными лицами Компании;
• Работа с ОРД, входящей корреспонденцией Компании;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений Генерального директора;
• Организационная поддержка работников Компании в части организации и ведения документооборота, исполнения контрольных поручений, организации рабочих визитов, официальных переговоров и т.д.;
• Рецензирование проектов ОРД, исходящей корреспонденции.

• Отличное знание русского языка и владения навыками делового письма;
• Знание и соблюдение норм деловой этики;
• Высшее образование (Русский язык и литература / Документационное обеспечение управления и архивоведение - будут являться конкурентным преимуществом кандидата);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет;
• Готовность к работе с ненормируемым рабочим днем;
• Умение обрабатывать большой объем информации;
• Навыки владения компьютерной, оргтехникой, ПО, Internet, работы в информационных системах, использования цифровых услуг и сервисов по сбору информации на уровне опытного пользователя.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (график 5/2), чередование рабочих дней с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 20:00;
• оформление по ТК РФ;
• годовое и квартальное премирование;
• социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока, включая стоматологию).