Офис-менеджер

Что такое SYNERGETIC?

Synergetic – это наш собственный бренд эко-товаров для тебя, для дома и для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом уже более 10 лет.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе по адресу Набережная Федоровского, 7;
• Обучение и карьерный рост;
• Продукция компании с корпоративной скидкой для сотрудников;
• Корпоративные занятия спортом;
• Интересные корпоративные мероприятия в офисе каждую неделю.

Ваши непосредственные задачи:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);
• Организация работ по приему, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Осуществление подготовки необходимых документов (писем, приказов, распоряжений и пр.);
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Организация встреч посетителей и гостей Компании;
• Обработка обращений с корпоративного почтового ящика;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (поздравления с днем рождения работников, мероприятия на уровне офисов);
• Выполнение иных поручений руководителя рабочего характера в рамках рабочего времени.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office;
• Навыки работы в корпоративных информационных системах (1С, СЭД);
• Быстрое сканирование, копирование и печать документации;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил телефонных переговоров и деловой переписки;
• Умение работать в режиме высокой интенсивности и оперативно реагировать на запросы сотрудников;
• Внимательность скрупулезность при проверке и оформлении документов.