Администратор в детский центр

Мы ищем в команду доброжелательного, ответственного, организованного и инициативного сотрудника, который поможет обеспечивать ежедневную работу организации. Нам нужен человек, который сможет взять на себя административную и организационную часть работы, поддерживать порядок в документах и процессах, общаться с родителями, а также постепенно включаться в более широкий круг задач.

Что будет входить в работу:

Администрирование программного и образовательного отделов организации.
-Ведение 1С Фитнес по занятиям.
-Ведение 1С Стоматология.
-Оформление договоров, согласий и соглашений с родителями и обучающимися.
-Общение с родителями по организационным вопросам.
-Встреча гостей и посетителей.
-Подготовка, оформление и отправка писем, документов и других административных материалов.
-Оформление внутренней документации и сопровождение текущего документооборота.
-Контроль и координация чистоты и порядка в помещении.
-Выполнение поручений руководства и участие в организационной деятельности центра.

Что мы ожидаем от кандидата:
-Опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором, помощником руководителя или в схожей должности будет преимуществом.
-Уверенная работа с ПК, таблицами, документами.
-Опыт работы в 1С будет преимуществом.
-Грамотная устная и письменная речь.
-Умение спокойно и уверенно общаться по телефону.
-Навык ведения деловой переписки и оформления документов.
-Умение работать в режиме многозадачности.
-Внимательность к деталям, аккуратность и организованность.
-Готовность брать ответственность за процессы и постепенно врастать в более широкую административную роль.
-Уважительное отношение к коллегам, не зависимо от занимаемой им должности.

Условия:
-График работы с 7:30 до 16:30 пн- пт.;
-Выходные в соответствии с производственным календарем;
-Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мы предлагаем:
- работу в устойчивой некоммерческой организации, которая помогает детям с аутизмом и их семьям;
- интересные и разнообразные задачи, позволяющие развиваться в сфере административного управления;
- поддержку команды и постепенное погружение в работу;
- официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- возможность увеличения заработной платы по мере расширения зоны ответственности, профессионального развития и вклада в работу организации.