Помощник заместителя Главы городского округа
Помощник заместителя Главы городского округа
Химки, улица Кирова, 24
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Ведение графика мероприятий;
- Работа с программами (МСЭД, ГИС РЭБ, ГАС управление, закрытый контур);
- Личные поручения;
- Организация подготовки ответов на обращения жителей (исходящей корреспонденции в сторонние организации, в органы исполнительной власти);
- Работа в Word, Excel, Google таблицы и документы;
- Организация встреч;
- Организация ВКС ( zoom, trueconf).
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Знание программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point – обязательно на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, умение налаживать деловые связи и взаимодействовать со структурными и подведомственными учреждениями, грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, готовность к ненормированному рабочему дню.
- Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
- Условия рабочего времени и адрес: график работы 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Кирова, д. 24.
Навыки
- Организаторские навыки
- Организация и контроль работы персонала
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Пунктуальность
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Помощник ректора
ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Москва
до 150000 RUR
Секретарь/помощник директора
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 80000 RUR
Заместитель начальника отдела развития проектов лесопромышленного комплекса
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Москва
до 115000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации
Москва
от 90000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/Помощник ректора
Московский финансово-юридический университет МФЮА
Москва
от 75000 RUR
