Помощник руководителя (Департамент Атомной Энергетик)

Москва, Новочерёмушкинская улица, 65

Метро: Зюзино

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов;
Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции;
Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
Контроль сроков исполнения поручений;
Организация командировок: оформление поездок, бронирование размещения, приобретение билетов;
Взаимодействие со структурными подразделениями;
Ведение личного календаря руководителя.

Требования:

Образование высшее;
Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ;
Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook;
Внимательность, аккуратность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности;
Умение вести деловую переписку, грамотная письменная речь ;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
Оформление согласно ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
График работы с 9-00 до 18-00; пт с 9-00 до 16-45;
Корпоративный трансфер до офиса от м. Зюзино или шаговая доступность от м. Новые Черемушки (10 мин);
Работа на месте работодателя в комфортном офисе;
Активная корпоративная спортивная жизнь;
Новогодние подарки детям;
Зарплата обсуждается на собеседовании.