Помощник руководителя

Химки, Ленинградская улица, 25

Метро: Планерная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с электронным документооборотом (МСЭД);
Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов;
Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения;
Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций;
Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения;
Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.;
Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия;
Ведение деловой переписки с сторонними организациями, создание, оформление документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее.
Организация функционирования жизнедеятельности офиса;
Умение пользоваться офисной техникой;
Информационно-аналитическая работа в составлении отчетной документации, презентационного материала;
Координация работы с подразделениями Учреждения;
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
Организаторские способности.
Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время.
Умение работы в МСЭД.
Ответственное и приоритетное отношение к работе.
Грамотность, владение письменной и устной речью.
Спокойное отношение к переработкам по необходимости.
Прием обращений граждан.

Условия: